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Excel商务图表实战案例,教你用特殊符号打造高端图表!

  • Excel图表制作
  • 2020-05-10
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  • Excel商务图表实战案例,教你用特殊符号打造高端图表!

    通常我们要制作图表,都是在Excel中通过数据来生成图表。但是,今天所要给大家介绍的制作图表方法并非如此,它是利用一些特殊符号,然后通过函数完成对图表制作。这里我们会通过十个案例,详细的教大家制作方法!

     

      01 条形图

    条形图

    公式:

    =REPT("|",B2)

    REPT函数能够按照定义的次数重复显示定义的内容。

    此时我们能够看到单元格中已经被竖线“|”填充满了,我们只需要更换一下字体颜色,条形图就算是完成了。如果你不喜欢默认竖线这种效果,可以将字体换成「Playbill」就变成实心的了。

    条形图制作

     

      02 漏斗图

    漏斗图

    公式:

    =REPT("|",B2/10)

    漏斗图表在制作上是与条形图差不多的,只是多了一个居中对齐。在公式上我加了一个“/10”是因为默认情况下数据条太长影响效果,除以十会缩短一点

    漏斗图制作

     

      03 带负数的条形图

    带负数的条形图

    正数公式:

    =IF(B2>0,REPT("|",B2),"")

    负数公式:

    =IF(B2<0,REPT("|",ABS(B2)),"")

    ABS求绝对值函数,可将负数返回正数

    带负数的条形图制作

     

    字体「Playbill」(当然你如果喜欢默认竖条风格就不用改了)。负数这边需要右对齐。

    带负数的条形图制作

     

      04 甘特图

    甘特图

    公式:

    =REPT(" ",B2-MIN($B$2:$B$6))&REPT("|",(C2-B2))

    REPT函数上面我们已经说过,能够按照定义的次数重复显示定义的内容。

    这里的B2是计划开始日,减去MIN($B$2:$B$6),MIN函数是返回的最小值,这里指的是返回“计划开始日”该列中最小的一个日期。这样就能获取时间差数,而这个差数会显示" "空格。

    &连接符,连接后面的条形图。

    甘特图制作

     

      05 旋风对比图

    旋风对比图

    公式:

    =REPT("|",B2/5)

    =REPT("|",C2/5)

    字体「Playbill」,然后修改一下颜色。

    旋风对比图制作

     

    旋风对比图制作

     

      旋风对比图效果2

    旋风对比图2

    公式:

    =B2&" "&REPT("|",B2/15)

    =REPT("|",C2/15)&" "&C2

    第二种风格的旋风图,有带数据,可能更加直观一点。直接用默认字体即可,修改一下颜色。公式中加了一个&连接符直接连接到数据单元格,空格作为分隔。

    旋风对比图2制作

     

      06 柱形图

    柱形图

    公式:

    =REPT("|",C5)

    向右填充,然后改字体,设置颜色。

    柱形图

     

    此时,柱形图是横向的,我们选择这些柱形图,然后「右键」-「设置单元格格式」-「对齐」,在「方向」中设为「90」度。再点击「对齐方式」中的「底端对齐」和「居中」。

    柱形图制作

     

      07 人形图表

    人形图表

    公式:

    =REPT("웃",B2/4)

    人形图表其实和条形图是一样的,只是将“|”竖线换成了“웃”人形符号。

    人形图表制作

     

      08 五星评分

    五星评分

    公式:

    =REPT("★",B2)&REPT("☆",(5-B2))

    五星评分图表的制作,根据“综合评分”数据生成了★;&连接5-b2综合评分,得到剩下的数值,显示为☆。

    五星评分制作

     

      09 爱心评分

    爱心评分

    公式:

    =REPT("♥",B2)&REPT("♡",(5-B2))

    和上面的五星评分一样,只是替换了其中的特殊符号。

    爱心评分图表制作

     

      10 百分比图表

    百分比图表

    公式:

    =REPT("□",(1-C4)*100)&REPT("■",C4*100)

    1、「右键」-「设置单元格格式」-「对齐」-「文本控制」-「自动换行」。拖动单元格宽度和高度,使其每一行只显示10个字符。(字体默认的等线

    百分比图表制作

     

    2、美化一下,设置一下字体颜色和底色。

    百分比图表制作

     

    3、你也可以将正方形换成圆形,又是另一种效果。

    =REPT("○",(1-G4)*100)&REPT("●",G4*100)

    百分比图表制作

     

      提示说明:

    1、不同字体会有不同效果,条形图、柱形图默认都是竖线“|”效果,实心效果可以切换为「Playbill」字体。大家可以多尝试一下,其他字体可能会有更佳的效果哟!

    2、觉得图表太小,太细,可以将字号调大一点。

    3、数据太长,导致图表很长,可以使用“/”除以2、除以5、除以10来缩小图表。如果数据太短想加长,则可以按照相反思路,“*”乘法。

    4、特殊符号那么多,大家可以随意替换,多加灵活运用!

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